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Cuando una empresa organiza un evento, tarde o temprano surge la misma duda: apostar por el streaming de eventos o grabarlo para editarlo después. Las dos opciones tienen sentido, pero responden a objetivos distintos. Elegir bien depende de quién es el público, cuándo necesita ver el contenido y qué uso se le va a dar después.
Lo esencial
- La grabación es la mejor opción cuando el valor está en reutilizar el contenido después.
- El streaming de eventos llega al público que no puede estar en la sala.
- Combinar las dos permite emitir en directo y conservar todo el material.
Cuándo conviene grabar el evento
La grabación es la mejor opción cuando el valor del contenido está en su vida posterior. Un vídeo editado puede publicarse en la web, recortarse en piezas para redes sociales o utilizarse en formaciones y presentaciones comerciales durante meses.
- El público principal está en la sala y no necesita seguirlo en tiempo real.
- Se busca un vídeo resumen cuidado, con música, rótulos y los mejores momentos.
- Las ponencias se van a reutilizar en la intranet, en un curso o en la web.
- El presupuesto es más ajustado y no hace falta montar una emisión.
Cuándo conviene el streaming de eventos
El streaming de eventos tiene sentido cuando el público no puede desplazarse o cuando lo importante es vivir el evento en el momento. Es habitual en reuniones con varias sedes, comunicaciones de dirección a toda la plantilla, presentaciones de producto y actos institucionales abiertos a la ciudadanía.
- Parte del público está en otra ciudad, en otra sede o en casa.
- El anuncio tiene que llegar a todos a la vez.
- Se quiere recoger preguntas o comentarios durante la emisión.
- El evento gana impacto si se sigue en directo en las redes sociales de la empresa.
Streaming de eventos y grabación, la opción más completa
En la mayoría de eventos la mejor solución es emitir en directo y, al mismo tiempo, grabar el evento completo. Así el público remoto lo sigue en tiempo real y la empresa conserva el material para editar después un vídeo resumen o piezas cortas para redes sociales.
Todos nuestros streamings incluyen la grabación íntegra del evento, que se entrega al terminar.
El streaming llega a quien no está en la sala. La grabación hace que el evento siga trabajando para la empresa durante meses.
Qué necesita un streaming de eventos profesional
Un directo no admite errores, por eso la preparación es todavía más importante que en una grabación.
Una conexión estable
La señal es el punto más delicado. Lo ideal es una conexión por cable dedicada en la sede. Cuando no existe o no es fiable, se utilizan equipos de transmisión que combinan varias redes 4G y 5G, la misma tecnología que emplean las televisiones para sus conexiones en directo.
Sonido y realización
El sonido debe llegar limpio desde la mesa de mezclas de la sala. Con varias cámaras, la realización en directo permite alternar planos y añadir grafismo con la imagen de la marca, como en una retransmisión de televisión.
Pruebas previas
Antes de abrir la emisión se prueban la conexión, el audio y la plataforma de destino. Ese margen de seguridad es lo que evita cortes y sorpresas delante del público.
Preguntas para decidir
- ¿Dónde está la mayor parte del público el día del evento?
- ¿El contenido tiene que verse en el momento o puede esperar unos días?
- ¿Se va a reutilizar el material en otras plataformas?
- ¿Qué presupuesto se quiere invertir en la cobertura?
Si la respuesta a la primera pregunta es fuera de la sala, el streaming de eventos suma mucho valor. Si lo importante es el contenido que quedará después, la grabación es la base de todo.
Preguntas frecuentes
¿En qué plataformas se puede emitir un evento en directo?
En las principales redes sociales y plataformas de vídeo. Lo habitual es emitir allí donde ya está la audiencia de la empresa.
¿Se puede hacer streaming con varias cámaras?
Sí. El streaming multicámara permite alternar planos y añadir grafismo con la imagen de la marca durante la emisión.
¿Se entrega la grabación del streaming?
Sí. Grabamos el evento completo y lo entregamos al terminar para publicarlo o preparar piezas cortas.
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